Početna / Povežite svoje alate Povežite svoje alate
Vaši alati, povezani.Vaš tim, usklađen. Web-stranica, evidencija kupaca, kalendar i računovodstveni alati čuvaju različite dijelove vašeg poslovanja. Povezujemo informacije koje su timu potrebne, tako da iste podatke ne mora ponovo unositi u svakom koraku.
ILUSTRACIJA KORAK 01 Primite upit s web-stranice
KORAK 02 Pronađite odgovarajućeg kupca
KORAK 03 Prenesite dogovorene podatke
KORAK 04 Potvrdite prijenos ili prijavite problem
Manje prepisivanja, jasnija predaja posla
Neka informacije stignu na pravo mjesto. Odaberite poznat primjer povezivanja i pogledajte koji se podaci prenose, koja je evidencija mjerodavna i ko rješava nepodudaranja.
Web-stranica → evidencija kupaca Narudžbe → priprema isporuke Rezervacije → kalendar tima Računi → knjigovodstvo Nalozi → zajedničke datoteke Operativa → izvještavanje Prodajni i uslužni timovi
Upit stiže osobi koja može pomoći. Šta povezujemo
Povežite obrazac na web-stranici s evidencijom kupaca ili CRM sistemom.
Podaci koji se prenose: Oznaka upita, kontakt podaci, tražena usluga i zaduženi tim.
Šta slijedi 01 Uporedite oznaku upita i dogovoreni identifikator kupca da prepoznate ponovljene prijave.
02 Kreirajte ili ažurirajte upit dogovorenim podacima i sačuvajte vezu s izvornom porukom.
03 Potvrdite spremljeni zapis i prikažite sljedeći zadatak odgovornoj osobi.
Prodaja radi iz jedne evidencije upita umjesto da prepisuje podatke iz sandučeta.
Član tima provjerava nejasna podudaranja kupaca te odlučuje o ponudi i cijeni.
Šta možemo mjeriti: Vrijeme unosa upita i broj duplih zapisa.
Razgovarajmo o ovakvom procesu Trgovina i operativni timovi
Potvrđena narudžba spremna je za pripremu. Šta povezujemo
Povežite potvrđene narudžbe s evidencijom zaliha i listom pripreme isporuke.
Podaci koji se prenose: Oznaka narudžbe, šifre proizvoda, količine i podaci za isporuku.
Šta slijedi 01 Povežite šifre proizvoda i provjerite mjerodavnu evidenciju zaliha.
02 Prenesite potvrđenu narudžbu u pripremu jednom, uz postojeću oznaku.
03 Zabilježite rezultat prijenosa i prijavite nedostupne artikle odgovornoj osobi.
Tim za pripremu vidi podatke narudžbe bez ponovnog unosa.
Zaposlenici rješavaju nepodudaranja zaliha, zamjene i odobrenje slanja.
Šta možemo mjeriti: Vrijeme od potvrde narudžbe do potpune evidencije pripreme.
Razgovarajmo o ovakvom procesu Uslužne djelatnosti i radionice
Dogovoreni termin pojavljuje se u odgovarajućem kalendaru. Šta povezujemo
Povežite odobrene rezervacije s kalendarom tima i pregledom naloga.
Podaci koji se prenose: Oznaka rezervacije, vremenska zona, trajanje, zadužena osoba i usluga.
Šta slijedi 01 Provjerite odobreni termin, vremensku zonu i dodijeljeni kalendar.
02 Kreirajte ili ažurirajte događaj prema oznaci rezervacije, uz samo potrebne podatke kupca.
03 Povežite događaj s nalogom i prijavite preklapanja termina.
Kalendar i lista zadataka upućuju na isti termin.
Zaposlenici potvrđuju promjene, rješavaju preklapanja i dogovaraju novi termin s kupcem.
Šta možemo mjeriti: Broj ispravki u kalendaru i vrijeme potrošeno na dvostruki unos termina.
Razgovarajmo o ovakvom procesu Administracija i knjigovodstvo
Provjereni podaci računa postaju nacrt za knjiženje. Šta povezujemo
Povežite evidenciju odobrenih računa s podržanim uvozom u računovodstveni alat.
Podaci koji se prenose: Identifikator dobavljača, broj računa, provjereni iznosi i izvorni dokument.
Šta slijedi 01 Provjerite obavezna polja i postoji li već taj broj računa.
02 Prenesite dogovorena polja u nacrt i sačuvajte vezu s izvornim računom.
03 Zabilježite rezultat uvoza i proslijedite odbijene zapise knjigovodstvu.
Knjigovodstvo dobija nacrt s vidljivim izvorom bez ponovnog prepisivanja svih polja.
Knjigovođa provjerava porezni tretman i odobrava knjiženje. Ovo povezivanje ne pokreće plaćanja.
Šta možemo mjeriti: Vrijeme ručnog unosa i broj zapisa vraćenih na ispravku.
Razgovarajmo o ovakvom procesu Radionice i projektni timovi
Odgovarajuće datoteke ostaju uz odgovarajući nalog. Šta povezujemo
Povežite evidenciju naloga s dogovorenom strukturom zajedničkih mapa.
Podaci koji se prenose: Oznaka naloga i kupca, nazivi datoteka, verzije i prava pristupa.
Šta slijedi 01 Pronađite ili kreirajte mapu naloga pomoću njegove jedinstvene oznake.
02 Spremite odobrene priloge s jasnim oznakama verzije i dogovorenim pristupom.
03 Dodajte vezu do mape u nalog i označite datoteke koje nedostaju.
Ovlašteni zaposlenici mogu pronaći izvorne datoteke direktno iz naloga.
Odgovorni tehničar provjerava prikladnost datoteka i izbor verzije. Organizacija datoteka ne mijenja softver vozila.
Šta možemo mjeriti: Vrijeme traženja datoteka i broj slučajeva korištenja pogrešne verzije.
Razgovarajmo o ovakvom procesu Vlasnici i voditelji poslovanja
Sedmični pregled koristi iste dogovorene evidencije. Šta povezujemo
Povežite evidenciju naloga i prodaje s izvještajnom tabelom ili pregledom.
Podaci koji se prenose: Dogovoreni statusi, datumi, iznosi, identifikatori zapisa i izvještajni period.
Šta slijedi 01 Preuzmite dogovorene zapise prema rasporedu za odgovarajući period.
02 Provjerite zbirne iznose, prepoznajte ponovljene zapise i označite nedostajuće vrijednosti.
03 Ažurirajte izvještajni pregled i prikažite vrijeme posljednjeg uspješnog usklađivanja.
Voditelji dobijaju ponovljiv pregled s vidljivim izvorom i vremenom osvježavanja.
Voditelj definira značenje pokazatelja i provjerava odstupanja prije dijeljenja izvještaja.
Šta možemo mjeriti: Vrijeme pripreme izvještaja i razlike otkrivene pri usklađivanju.
Razgovarajmo o ovakvom procesu Šta znači povezivanje alata
Jedna dogovorena veza u svakom koraku. Prije odabira načina povezivanja provjeravamo kako svaki alat razmjenjuje informacije. Postojeći sistemi određuju šta je moguće i koliko često se podaci mogu prenositi.
Povezivanje putem podržanih sučelja Ako alat ima API ili obavijesti o događajima, koristimo podržani način povezivanja uz pristup ograničen na dogovoreni zadatak.
Odredite mjerodavnu evidenciju Definirajte identifikatore, odgovornost za pojedina polja i smjer ažuriranja. Za različite vrijednosti potrebno je pravilo ili osoba koja će ih razriješiti.
Prijenos datotekama kada ima smisla Provjerena tabela ili planirani izvoz mogu biti dobar početak kada direktno povezivanje nije dostupno. Vrijeme posljednjeg uspješnog prijenosa treba biti vidljivo.
Povezivanje ne zahtijeva umjetnu inteligenciju. Pouzdano mapiranje podataka i jasno pravilo često su dovoljni. Mogućnosti zavise od dozvola, paketa i podržanih sučelja svakog alata.
Od odvojenih alata do funkcionalne veze
Počnite s podacima koje najčešće prepisujete. Pokažite nam gdje se podaci nalaze i gdje trebaju stići. Definiramo malu, korisnu vezu i testiramo uobičajeni prijenos, duplikate i greške prije proširenja.
Kako pristupamo povezivanju alata Vaš sljedeći radni proces
Koja dva alata trebaju raditi zajedno? Recite nam šta vaš tim prepisuje između njih i koliko često. Taj zadatak može biti početak prvog povezivanja.
Razgovarajmo o vašem procesu